Top 7 phần mềm họp trực tuyến miễn phí phổ biến nhất 2021

Họp trực tuyến hay còn được gọi với cái tên họp online là một hình thức tổ chức hội họp cùng đồng nghiệp từ xa thông qua ứng dụng. Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản phí tổ chức cũng như chi phí đi lại. Vậy hãy cùng Cypresscom tìm hiểu qua top 7 phần mềm họp trực tuyến miễn phí thịnh hành nhất hiện nay nhé!

1. Zoom Cloud Meeting

Zoom Cloud Meeting giúp triển khai những cuộc hội họp trực tuyến với vô vàn tính năng nổi bật: chia sẻ hình ảnh, tệp tin một cách nhanh chóng. Hơn thế nữa, còn giúp doanh nghiệp hoặc các tổ chức dễ dàng thực hiện những cuộc họp online ở bất cứ đâu, kể cả trên thiết bị di động như smartphone hay tablet.

Link download: https://zoom.us/support/download

Link web: https://zoom.us/

1.1. Ưu điểm nổi trội của Zoom Cloud Meeting

Giao diện ứng dụng đơn giản dễ dàng sử dụng.
Hỗ trợ họp video online, chia sẻ màn hình hay gửi tin nhắn cực nhanh.
Zoom Cloud Meetings có thể hoạt động thông qua WiFi, mạng 3G, 4G / LTE.
Phù hợp với hầu hết các đối tượng bởi vì Zoom cho phép sử dụng gói miễn phí với tối đa tận 100 người có thể cùng tham gia 1 cuộc gọi video.
Chất lượng hình ảnh HD cũng như âm thanh cao và hỗ trợ lên tới 49 video trên màn hình.
Bên cạnh đó, Zoom còn đồng bộ với ứng dụng lịch để có thể nhắc nhở giúp chúng ta không bỏ lỡ bất kỳ buổi họp nào.

1.2. Nhược điểm của phần mềm Zoom

Cuộc gọi video nào có thời lượng hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn phải trả phí.
Thường xuyên bị ẩn tính năng trò chuyện trong quá trình họp.
Có thể gặp vấn đề bộ đệm nếu nó được dùng với hệ điều hành cũ hơn.
Đôi khi do đường truyền Zoom người dùng cảm thấy chất lượng âm thanh không ổn định cũng như chất lượng hình ảnh không sắc nét.

2. Skype

Skype là một trong những phần mềm chat thịnh hành nhất hiện nay. Phần mềm này có thể chia sẻ tệp tin, nhắn tin, tin nhắn thoại hoặc thực hiện những cuộc trò chuyện trực tiếp với bất kỳ ai thông qua mạng internet.

Link download: https://www.skype.com/en/get-skype/

Link web: https://www.skype.com/en/features/skype-web/

phần mềm họp trực tuyến miễn phí 2

2.1. Ưu điểm nổi bật của Skype

Skype trang bị tính năng bảng trắng để người dùng có thể tự do note, vẽ kế hoạch nhằm chia sẻ với những người tham gia buổi thảo luận có thể tương tác với nhau qua bảng trắng.
Chia sẻ hình ảnh, vị trí, danh bạ, hay là đặt lịch thời gian gọi, màn hình...
Chúng ta có thể cập nhậti trạng thái hiện tại: đang họp, trực tuyến, ngoại tuyến hay không khả dụng.

2.2. Nhược điểm của phần mềm Skype

Nếu sử dụng tính năng bổ sung thì phải trả thêm tiền.
Hay gặp phải tình trạng đơ máy.
Nếu không có Office 365 phải tốn thêm phí.

3. Google Hangouts

Đây là một phần mềm được phát triển bởi Google nhằm giúp chúng ta có thể nhắn tin hay trò chuyện với nhau mà không hề mất phí và điều kiện cần đó chính là thiết bị có kết nối mạng.

Link web: https://hangouts.google.com/

phần mềm họp trực tuyến miễn phí 3

3.1. Ưu điểm

Phần mềm này sẽ tự động đồng bộ liên lạc giữa những thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản Hangouts.
Hỗ trợ bạn tạo nhóm chat lên đến 150 người.

3.2. Nhược điểm

Cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung mới chia sẻ màn hình.
Chúng ta cần phải có tài khoản Google+ và gmail cùng với nhiều ứng dụng google.
Muốn thực hiện cuộc gọi thì cần phải tạo số điện thoại qua Google Voice.

4. Lifesize

Lifesize là một ứng dụng hội nghị truyền hình đem đến nhiều trải nghiệm chân thật và sắc nét.

Link tải Lifesize:

https://www.lifesize.com/en/meeting-solutions/software-downloads/

Link web Lifesize:

https://login.lifesizecloud.com/ls/login/?source=nucleus.webclient&next=https%3A%2F%2Fwebapp.lifesize.com%2F&lang=en

phần mềm họp trực tuyến miễn phí 4

4.1. Ưu điểm

Mang đến những hình ảnh sắc nét cùng âm thanh chất lượng cao.

Lifesize được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết như ghi lại buổi họp hay bảng trắng,... giúp chúng ta dễ dàng thực hiện cuộc họp mà không cần kết hợp thêm ứng dụng nào nữa.

Sở hữu nhiều tính năng nổi trội kể đến như: lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cùng lúc,...

4.2. Nhược điểm

Để nâng cấp ứng dụng thì chúng ta cần khá nhiều chi phí.
Chi phí đầu tư khá cao.

5. Gotomeeting

GoToMeeting là phần mềm sở hữu tính năng tổ chức những buổi hội họp có quy mô lớn.

Link tải Gotomeeting:

https://www.gotomeeting.com/features/mac-windows-linux

Link web Gotomeeting:

https://www.gotomeeting.com/

phần mềm họp trực tuyến miễn phí 5

5.1. Ưu điểm

Cuộc họp có thể lên đến 3000 người tham gia.
Phần mềm cho phép chúng ta ghi lại cuộc họp.
Được đồng bộ hóa cả trên máy tính lẫn điện thoại.

5.2. Nhược điểm

Nếu muốn tổ chức cuộc họp quy mô lớn hơn 25 người thì cần phải trả phí để nâng cấp phần mềm.
Gotomeeting cần đường truyền mạnh.
Một vài tính năng muốn sử dụng cần trả phí.

6. TrueConf Online

TrueConf là giải pháp hàng đầu cho những cuộc hội họp trực tuyến ở Nga.

Link tải TrueConf:

http://trueconf.com.vn/download

phần mềm họp trực tuyến miễn phí 6

6.1. Ưu điểm

Phần mềm hỗ trợ gần như toàn bộ các hệ điều hành trên điện thoại và máy tính.
TrueConf có 4 chế độ: hội nghị truyền hình đa điểm, cuộc gọi hình, phòng họp ảo, lớp học trực tuyến. Dùng bộ mã hoá H 264-SVC trên VP8.
Phần mềm cho phép chúng ta download về máy chủ để tự cài đặt hệ thống họp trực tuyến, học trực tuyến riêng.
Chi phí thấp, và đặc biệt cho phép thiết lập cuộc họp dài trên IP hoàn toàn không mất cước phí bưu điện.

6.2. Nhược điểm của TrueConf Online

Có thể mở rộng lên đến 250 điểm nhưng phải trả chi phí khá cao.

7. VSee

Vsee là một ứng dụng dùng mô hình kết nối peer — to — peer thay thế cho trung tâm máy chủ với các phần mềm họp trực tuyến khác.

Link tải phần mềm:

https://taimienphi.vn/timkiem/t%E1%BA%A3i+vsee+m%E1%BB%9Bi+nh%E1%BA%A5t

phần mềm họp trực tuyến miễn phí 7

7.1. Ưu điểm

Dễ dàng mở rộng số lượng điểm cầu, số điểm cầu tối đa là 250 nhưng bạn có thể nâng cấp lên 500 điểm cầu.
Không giới hạn số lượng người tham gia học/họp trực tuyến vì nó sử dụng mô hình kết nối Peer – to – Peer.
Dễ dàng cập nhật các tính năng mới.
Tương thích hầu hết với các thiết bị, các hệ điều hành được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay như: Windows, IOS, Android,…

7.2. Nhược điểm

Không thể tự mình điều khiển cuộc họp, nó phù hợp hơn với hình thức học nhóm.
Phần mềm này buộc máy tính phải sở hữu có cấu hình cao.

Hi vọng rằng với những thông tin trên đây mà Cypresscom đã tổng hợp về top 7 phần mềm họp trực tuyến miễn phí, tốt nhất hiện nay, bạn sẽ lựa chọn cho mình được một ứng dụng phù hợp nhất.