Hướng dẫn cách dạy học bằng Skype cho giáo viên & học sinh

Tại sao nên sử dụng Skype dạy học trực tuyến?

Skype là ứng dụng dùng để dạy học trực tuyến được rất nhiều các đơn vị giáo dục áp dụng. Phần mềm có thể kết nối người dạy, người học với nhau thông qua tính năng gọi thoại, gọi video, nhắn tin miễn phí.

Skype có nhiều ưu điểm khi hỗ trợ lớp học online như sau:

• Kết nối người dạy, học miễn phí thông qua máy tính, điện thoại di động có kết nối internet và cài đặt phần mềm skype.
• Ứng dụng dễ sử dụng, thao tác đơn giản, hỗ trợ ngôn ngữ Việt với nhiều chức năng như gọi thoại, video, chat.
• Có thể tham gia lớp học mà không cần cài đặt ứng dụng khi chạy trên nền website.
• Tạo video bài học bằng chức năng Call Recoding: lưu lại video về bài học và chia sẻ với học sinh khi buổi học kết thúc.

Đăng ký mới tài khoản Skype cho người dạy học online

Học sinh có thể tham gia phòng học mà không cần đăng ký tài khoản. Tuy nhiên giáo viên mở lớp bắt buộc phải có tài khoản Skype và học sinh cũng nên có tài khoản để sử dụng phần mềm dễ dàng hơn so với sử dụng trên nền tàng website.

Dưới đây là các bước đăng ký tài khoản Skype mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Truy cập vào đăng ký skype tại https://signup.live.com/

Bước 2: Tại giao diện Create account để đăng ký tài khoản bằng điện thoại hoặc emai:

• Use a phone number instead
• Get a new email address

Nếu sử dụng điện thoại bạn nhập số điện thoại đăng ký rồi nhấn Next.

Nếu dùng email thì bạn chọn Use your email instead => nhập email => Next

Bước 3: Tại phần Create Password nhập mật khẩu cho tài khoản => Next

Bước 4: Giao diện chuyển sang phần điền họ tên, bạn nhập sau đó nhấn Next

Bước 5: Sau khi bạn điền đầy đủ họ tên, số điện thoại thì skype sẽ gửi mã xác nhận để bạn đăng ký tài khoản. Bạn nhập code rồi nhấn Next. Như vậy là bạn đã tạo tài khoản thành công.

Ngoài ra bạn có thể tạo tài khoản Skype sau khi cài đặt và ứng dụng Skype trên thiết bị như sau:

Mở ứng dụng Skype => giao diện Let’s get Started => Sign in or create. Tại giao diện này bạn tạo tài khoản mới bằng cách nhấn Create One.

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Skype

Hướng dẫn tải phần mềm:

• Truy cập và tải phần mềm Skype cho PC tại: https://www.skype.com/en/get-skype/ sau đó chọn phiên bản phần mềm tương thích cho hệ điều hành của bạn và tải xuống.
• Đối với điện thoại thì bạn vào CH-Play hoặc App Store sau đó tìm kiếm “Skype” và tải ứng dụng về điện thoại là xong.
•  

Hướng dẫn cài đặt:

• Đối với điện thoại: Sau khi tải phần mềm sẽ tự động cài đặt
• Đối với PC: chạy file setup sau đó làm theo hướng dẫn. Bước này khá đơn giản và bạn hoàn toàn có thể làm theo hướng dẫn chạy khi cài đặt ứng dụng.

Xem thêm cách cài đặt các phần mềm hữu ích khác cho học sinh và giáo viện tại : https://phanmemgocvn.com/

Hướng dẫn cách sử dụng Skype dạy học trực tuyến

Dưới đây là cách dạy học trực tuyến bằng Skype mà bạn có thể tham khảo:

Tạo phòng họp online/ phòng học online

Bước 1: Trên giao diện phần mềm bạn chọn chức năng Cuộc họp. Nếu dùng điện thoại, vào tab Cuộc gọi => nhấp vào biểu tượng cuộc họp tại góc phía bên phải để tạo cuộc họp => phòng học mới.

Bước 2: Tại giao diện cuộc họp, bạn mời học sinh tham gia bằng cách chọn nhanh và copy liên kết ngay phía dưới avatar.

Bước 3: Sử dụng chức năng chính của phòng học để tiến hành dạy trực tuyến:

• Thêm thành viên vào phòng bằng cách ấn biểu tượng phía góc phải
• Chia sẻ liên kết cuộc gọi để mời thành viên tham gia
• Chức năng cơ bản: Bật/tắt mic, camera, kết thúc cuộc họp
• Trò chuyện: chức năng chat trực tuyến trong phòng học.

Tạo cuộc gọi 1vs1 giữa giáo viên và học sinh

Để tạo ra cuộc gọi 1-1 giữa giáo viên và học sinh bạn có thể kích vào biểu tượng “CALL” trên góc phải để gọi theo cách sau:

Bước 1: Nhấn New Private Conversation

Bước 2: Gửi lời mời cho bạn bè tham gia => nhấn Continue conversation. Nếu người này chấp nhận thì có thể thực hiện gọi 1-1

Bước 3: Nếu bạn muốn xoá hoặc dừng trò chuyện thì nhấn Private:

Tạo nhóm học online trên Skype

Bước 1: Mở Skype sau đó đăng nhập tài khoản đã được đăng ký. Nhấn Chats => + Chat => New Group Chat để tạo nhóm.

Bước 2: Khi giao diện dưới đây xuất hiện bạn hãy đặt tên cho nhóm và thêm ảnh đại diện.

Bước 3: Nhấn Next

Bước 4: Có thể mời thêm học sinh vào nhóm để dạy học qua video miễn phí

Bước 5: Để gửi file bài tập hoặc ảnh, video bạn nhấn Add Files rồi chọn file muốn gửi.

Bước 6: Khi muốn mời thành viên ra khỏi nhóm, truy cập vào tên nhóm => Participants => Remove cạnh tên thành viên muốn mời ra.

Các chức năng hữu ích của Skype cho việc dạy – học online

Sao lưu danh bạ

Bạn có thể dùng Skype để sao lưu, phục hồi danh bạ và chia sẻ cho người khác một cách dễ dàng nhất. Bạn có thể dùng như sau: Contacts => Advanced => Backup Contact to file.

Notification Settings: hiển thị thông báo tuỳ chọn cho bạn, bạn có thể tắt đi nếu không muốn.

IMNotification Settings:

Đây là tính năng cho phép người dùng nhận thông báo khi có người chat liên quan trong mục bạn đề ra. Để dùng tính năng này bạn nhấn Conversation => Notification settings.

Lưu trữ tin nhắn của Skype cho phép lưu trữ những đoạn chat theo bạn tuỳ chỉnh.

Đặt mật khẩu cho nhóm chat

Tính năng đặt mật khẩu cho nhóm chat sẽ được bảo mật về thông tin. Phải có mật khẩu mới có thể tham gia nhóm chat.

Các chức năng khác

• Sử dụng đồng thời nhiều tài khoản Skype: bạn có thể đăng nhập cùng lúc nhiều tài khoản cho nhu cầu cá nhân.
• Chỉnh sửa hoặc xoá tin nhắn đã gửi dễ dàng
• Chức năng ghi âm cuộc gọi bằng MP3 Skype Recorder, lưu cuộc gọi ở định dạng MP3 hoàn toàn miễn phí.
• Chia sẻ không gian màn hình: Bạn có thể chia sẻ màn hình với những người trong cuộc hội thoại. Bạn nhấn chuột vào nút + rồi Share Screen:

• Gửi 1 tệp đến nhiều người: bạn có thể gửi 1 tệp tin tới nhiều người bằng cách kéo thả file vào nhóm chat là xong.
• Nắm vững câu lệnh chat: Bạn có thể dùng lệnh add cho phòng chat bằng lệnh topic hoặc đặt mật khẩu bằng lệnh setpassword.

Lưu ý khi sử dụng Skype khi dạy học trực tuyến

• Một số trường hợp Skype sẽ mất kết nối Camera hoặc Mic làm ảnh hưởng tới cuộc họp, buổi học, lỗi có thể do ổ cứng, windows hoặc diver.
• Khi chất lượng buổi học kém thì có thể do wifi, nghẽn mạng bạn phải di chuyển lại gần kết nối internet hơn.
• Lựa chọn nơi yên tĩnh để dạy và học, không có tiếng ồn hay tác nhân gây xao nhãng.
• Hãy tắt điện thoại và không di chuyển quá nhiều ra xa màn hình để không bị ngắt quãng buổi dạy học.

Tổng kết ưu nhược điểm của Skype trong dạy học online

Ưu điểm:

• Chất lượng cuộc gọi tốt, hỗ trợ trên nhiều nền tảng
• Gọi video chất lượng hình ảnh cao
• Dễ dàng kết nối, dễ tạo nhóm thông qua tên miền
• Nhiều chế độ hiển thị trạng thái như: có sẵn, không khả dụng, trong cuộc họp
• Dễ dàng kiểm soát màn hình của những người tham gia, chia sẻ màn hình trong cuộc họp
• Ghi âm cuộc họp

Nhược điểm:

• Nếu sử dụng thêm tính năng bổ sung thì bạn phải trả phí.
• Thiết lập số điện thoại sau đó thanh toán phí bổ sung rồi mới thực hiện gọi thoại được.
• Nếu không có sẵn Office 365 thì bạn sẽ tốn thêm 2$ nữa.

Trên đây là hướng dẫn cách dạy học bằng Skype cho giáo viên và học sinh chi tiết nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Trân trọng!