Họp trực tuyến nên chọn phần mềm Microsoft Team hay Zoom?

Microsoft Team và Zoom là những phần mềm gì?

Microsoft Team

Là một phần mềm được ứng dụng cho việc họp trực tuyến, thuộc quyền sở hữu của Microsoft. Microsoft Team hỗ trợ nhóm hoặc tổ chức làm việc với nhiều tính năng hấp dẫn. Bạn có thể sử dụng Microsoft Team để trò chuyện, gọi điện, họp trực tuyến, chia sẻ file dữ liệu, tích hợp các Office 365.

Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Team

Zoom

Tên đầy đủ là Zoom Cloud Meeting, là một phần mềm được thiết kế dành riêng cho các cuộc họp trực tuyến với đa điểm được kết nối. Zoom được coi là phần mềm họp trực tuyến đầu tiên, khởi sinh ra những cuộc video hay voice họp online. Bạn chỉ cần một thiết bị kết nối Internet là đã có thể sử dụng Zoom ở bất kỳ nơi đâu.

Phần mềm họp trực tuyến Zoom

So sánh phần mềm Microsoft Team và Zoom

Đánh giá về sự trải nghiệm và giao diện

• Cách sử dụng với giao diện của Microsoft Team có phần gây khó khăn cho người dùng mới vì nó tích hợp rất nhiều tính năng văn phòng khác nhau. Nhưng nếu sử dụng Microsoft Team sau 1 thời gian thì sẽ thấy nó không quá khó.
• Về mặt trải nghiệm và giao diện thì Zoom có ưu thế hơn. Người dùng chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản là đã có thể truy cập và tham gia vào cuộc họp. Trong quá trình họp, các thao tác chức năng cũng rất dễ sử dụng. Người dùng có thể tạo ra những cuộc họp nhanh chóng và hiệu quả.

Trải nghiệm và giao diện phần mềm họp trực tuyến

So sánh về chất lượng video cuộc gọi

Cả 2 phần mềm đều sử dụng được cho thiết bị để bàn và cầm tay, di động.

• Microsoft Team: bao gồm Microsoft Phone System, Microsoft Phone System với Direct Routing, Calling Call. Microsoft Team sử dụng ID người dùng hoặc số điện thoại có từ Microsoft để tiếp nhận, đợi các điểm kết nối đầu - cuối một cách tự động.
• Zoom: bao gồm Zoom Phone sử dụng hệ thống đám mây để định tuyến, quản lý cuộc gọi một cách thông minh, tương tác các điểm đầu - cuối như Yealink và Polycom. Zoom có các danh mục bao gồm lịch sử cuộc gọi, hộp thư thoại, ghi âm cuộc gọi, quay số cá nhân và cả dịch vụ PSTN.

Chất lượng video cuộc gọi

So sánh về sự tích hợp

• Microsoft Team: tích hợp sâu với các ứng dụng trong Office 365. Ngoài ra, Microsoft còn tích hợp thêm hơn 70 tiện ích khác cho Microsoft Team như tin tức, thời tiết, khảo sát…
• Zoom: không có các tiện ích và ứng dụng tự thân mà nó tự tích hợp với các ứng dụng của các nền tảng khác như Office 365 hay Slack…

So sánh về chi phí

Gói miễn phí

Gói doanh nghiệp nhỏ

Gói doanh nghiệp vừa

Gói doanh nghiệp lớn

Họp trực tuyến nên chọn phần mềm Microsoft Team hay Zoom?

Mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng:

• Nếu bạn sử dụng phần mềm để dùng cho cá nhân, mật độ thấp và không quá cần thiết, quan trọng thì có thể sử dụng Zoom.
• Nếu sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức thì nên sử dụng Microsoft Team vì nó có nhiều tính năng hữu ích giúp hỗ trợ tối đa khi làm việc nhóm.

Nên lựa chọn phần mềm họp trực tuyến nào?

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về các phần mềm họp trực tuyến và lựa chọn được phần mềm phù hợp. Nếu có nhu cầu sử dụng các thiết bị hội nghị trực tuyến chất lượng hàng đầu, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.